又到了一年一度的“校招季”,大四的同学是不是已经奔走在了各个公司的宣讲会和面试地点了呢?对于一直身处于校园的我们,面对工作面试多多少少还是有些发怵的,因为我们既缺乏社会工作的经验,又没有足够的“外交辞令”去应付经验丰富的面试官,再加上稍许的紧张,很可能让我们错过心仪的工作。But!不需要担心,我们很贴心地为大家准备了“校招季”必读的干货,从邮件联系、面试准备事宜、面试着装,再到回答面试官问题的小技巧,各种你需要的东西我们通通都有!想成为面试场上的“香饽饽”吗?快点拿回去偷偷学吧!

今天的第一弹,我们就带大家看看在求职时如何正确地通过邮件与公司取得联系,以及在参加面试之前你需要准备好哪些东西。

อีเมล์นิยมการติดต่อสื่อสารในด้านของธุรกิจ รวมไปถึงการยื่นเอกสารขอสมัครงาน ซึ่งฝ่ายบุคคลจะได้เห็นอีเมล์ของคุณและเอกสารสมัครงานที่แนบของคุณเป็นสิ่งเเรก เพื่อพิจารณาและตัดสินใจรับคุณเข้ามาสัมภาษณ์งาน เพื่อให้การส่งอีเมล์ของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น เราจึงมาบอกเคล็ดลับในการเขียนอีเมล์เพื่อที่จะนำเสนอภาพลักษณ์ที่ดีของผู้เขียนในสายตาผู้รับ ดังนี้ค่ะ

邮件是在职场上包括求职时经常需要用的的方法,招聘方的人事工作人员首先看到的就是你的邮件和求职文件,并且以此作为考虑你是否具备面试的资质。为了把你训练成发邮件的“高手”,今天我们为你准备了求职邮件书写和发送的几个秘诀,一定不要错过!

1. ชื่อเรื่องต้องระบุให้ชัดเจน

ระบุให้ชัดเจนไปได้เลย ยกตัวอย่างเช่น หากเป็นการสมัครงาน ควรระบุว่า “ต้องการสมัครงานในตำแหน่ง…” หากเป็นการส่งอีเมล์เพื่อขอรับพิจารณาการฝึกงาน ควรระบุว่า “ขอรับพิจารณาฝึกงานในตำแหน่ง…” หรือ “สมัครฝึกงานตำแหน่ง…”

1. 主题一定要表述清楚

一定要表述清楚,比如说,如果是求职邮件,就应该写明:“需要应聘某某岗位”;如果是实习申请邮件,就需要写明“实习申请”或者“应聘某某实习岗位”。

2. ชื่ออีเมล์ต้องเป็นชื่อจริงและนามสกุลเท่านั้น

การส่งอีเมล์ที่เป็นทางการ เราก็ควรใช้ชื่ออีเมล์ที่ทำให้เราดูน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ ซึ่งควรจะมี ชื่อ-นามสกุล ไม่ควรมีคำกุ๊กกิ๊กใดๆ ทั้งสิ้นตัวอย่างที่ดีและน่าใช้เช่น alisa_kotama@ (ในกรณีนี้จะเอาชื่อขึ้นก่อนก็ได้ หรือจะใช้ตัวแรกของนามสกุลขึ้นก่อนแล้วค่อยตามด้วยชื่อก็ได้เช่นกัน) ตัวอย่างที่ไม่น่าใช้ เช่น guzaa77@ เจอแบบนี้อาจจะโดนคิดว่าเป็นสแปมเมล์โดยไม่รู้ตัว

2. 邮件发件人的姓名只需要是真实的姓名

邮件是正式的沟通方式,我们就需要在发邮件是使用真实姓名,这样才能显得我们的可信度和专业度,需要用“名字-姓氏”的形式,不应该有任何花里胡哨的词,比较合适的例子有 alisa_kotama@,(有时候可以将名字放在前面或者只用姓氏的首字母缩写然后后面跟着名字也可以);不合适的例子比如说guzaa77@, 收到这种邮件可能会被认为是垃圾邮件。

3. ใช้คำที่ดี มีชัยไปกว่าครึ่ง

เริ่มต้นจากการเกริ่นแนะนำตัวก่อน แล้วบอกจุดประสงค์ในสิ่งที่เราต้องการจะสื่อสาร แล้วบอกว่าเราอยากจะสมัครงานตำแหน่งอะไร หรือจะฝึกงานตำแหน่งอะไร ถ้าเป็นการฝึกงานให้บอกช่วงเวลาของการฝึกงานให้ชัดเจนด้วย และปิดท้ายด้วยการกล่าวว่า “จึงเรียนมาเพื่อขอความกรุณา” แค่นี้ HR ก็อยากอ่านแล้ว

3. 好的用词是成功的一半

由自我介绍开始,然后表明目的,然后指明自己需要实习或者应聘的岗位。如果是实习的话,要明确地说明可以实习的时间段,然后以“请求您的慎重考虑”。就是这样,HR就肯定会想读你的邮件啦。

4. ไฟล์แนบต้องเป็นพีดีเอฟ และใส่ใจกับชื่อไฟล์แนบ

การตั้งชื่อไฟล์แนบอย่างพวก Portfolio หรือ Resume นั้นสำคัญนะคะ เพราะมันค่อนข้างเด่นเวลาส่งอีเมล์ และ HR ก็มักจะเห็นเป็นลำดับแรกๆ ดังนั้นการตั้งชื่อที่ดี ก็คล้ายๆ กับการตั้งชื่ออีเมล์เลย ยกตัวอย่างเช่น Resume_alisa, Portfolio_alisa เป็นต้น

4. 附件一定要是PDF文件,注意附件的名称

为附件简历取文件名这件事非常重要哦,因为在这是HR在收到邮件后第一会看的东西。因此,为附件取名与为邮件取名一样重要,比如说Resume_alisa, Portfolio_alisa等等。

5. ตรวจสอบชื่อ วันที่ การสะกดคำให้ถูกต้องก่อนส่ง

เราควรอ่านทบทวนตรวจเช็คตัวสะกด หลักไวยากรณ์ต่างๆ อีกหนึ่งรอบก่อน เพื่อดูว่าพลาดส่วนสำคัญตรงไหนไปบ้างที่สำคัญเลยคือชื่ออีเมล์ของผู้รับนั้นถูกต้องแล้วหรือไม่ ไม่อย่างนั้นส่งไปถึงผิดคน ไม่ถึง HR ไม่รู้ด้วยนะคะ
การส่งอีเมล์สมัครงานหรือขอฝึกงานอาจจะเป็นขั้นตอนสั้นๆ แต่ก็เป็นสิ่งที่สำคัญและไม่ควรละเลยเพื่อที่เราเองจะได้ไม่พลาดโอกาสดีๆ ไปนะคะ

5. 检查名字、日期、拼写

在发送之前,我们应该检查邮件内容的拼写、语法等等,有没有在重要的地方犯错误,收件人的姓名正确与否,不然可能会发错人,到不了HR那里。虽然应聘或实习邮件是非常短的内容,但是也是非常重要的,不应该大意,这样我们才不会错过好机会!

如果你成功书写了一封十分出色的求职邮件,再加上HR也被你的简历深深“吸引”,那么你可能很快就会收到面试通知了。收到面试通知之后又有很多同学会紧张起来,到底要怎么准备呢?没关系,下面给你一些小建议,对照着这些小贴士去准备,面试一定会成功哒!

ก่อนวันสัมภาษณ์งาน

面试前

1. ข้อมูลบริษัทและอุตสาหกรรมที่คุณกำลังจะไปสัมภาษณ์

   了解即将参加面试的公司和行业资料。

2. ข้อมูลด้านการเดินทาง ที่ตั้งบริษัท คอนเฟิร์มเวลาที่นัดสัมภาษณ์

   了解面试公司的位置、线路,确认面试时间。

3. ข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของการสัมภาษณ์และการทดสอบความสามารถ

   确认面试种类以及能力考察种类的相关信息。

3. เตรียมตัว และฝึกซ้อมการตอบคำถามสัมภาษณ์งานให้สามารถตอบได้อย่างมั่นใจ

   训练自己,面试回答时要有信心。

4. ฝึกซ้อมกับคนในครอบครัวเพื่อรับคำแนะนำติชม

   和家人演练,以获得意见和建议。

5. นอนหลับอย่างเพียงพอ ตรวจสอบลมหายใจ กลิ่นปาก และกลิ่นกายให้สะอาดสดชื่น

   获得足够的睡眠,调整呼吸,检查口气和体味。

6. เตรียมเครื่องแต่งกายไปสัมภาษณ์งานให้เหมาะกับตำแหน่งงาน บริษัท และอุตสาหกรรมที่สมัคร

   面试时的着装要与所面试岗位和行业相符合。

7. เสื้อผ้า รองเท้า เนคไท เครื่องประดับ ต้องดูสะอาดสะอ้านและเรียบร้อย

   衣服、鞋、领带、装饰品都要干净整洁。

8. เอกสารสมัครงาน เช่น สำเนาเรซูเม่ รูปถ่าย สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน ตัวอย่างผลงาน ใบรับรองผลการศึกษา

   携带必要面试材料,比如简历、照片、身份证复印件、房产证、工作成果展示证明、毕业证明等。

วันสัมภาษณ์งาน

面试日

1. วางแผนให้สามารถเดินทางไปถึงบริษัทก่อนเวลานัดหมายอย่างน้อย 10 นาที หากไปไม่ทัน จะต้องโทรแจ้งให้ HR ทราบโดยเร็ว

   提前规划路线,至少提前10分钟到达面试地点,如果来不及,尽快通知面试官。

2. ทักทายพนักงานต้อนรับของบริษัท และเจ้าหน้าที่ทุกคนที่คุณติดต่อด้วยความเคารพ และสร้างความประทับใจแรกพบให้ได้

   礼貌地与公司接待人员和其他工作人员打招呼,留下好的印象。

3. หาโอกาสนำเสนอตัวเองให้ผู้สัมภาษณ์รู้จักและสนใจคุณมากขึ้นกว่าข้อมูลที่ให้ในเรซูเม่

   寻找机会向面试官介绍自己,让其对自己的印象不仅仅停留在简历上。

4. ทักทายผู้สัมภาษณ์งานด้วยรอยยิ้ม เรียกชื่อผู้สัมภาษณ์งานให้ถูกต้อง โดยสอบถามชื่อผู้สัมภาษณ์จากพนักงานต้อนรับไว้ล่วงหน้า

   微笑地向面试官打招呼,正确称呼面试官的名字,提前向接待人员询问好。

5. สำรวมกิริยาท่าทาง รักษาภาพลักษณ์ บุคลิกภาพ และคำพูดให้เหมาะสม

   注意仪态,保证形象、仪表、言语恰到好处。

6. สบตาผู้สัมภาษณ์ระหว่างสนทนา

   面试时与面试官进行眼神交流。

7. แสดงความกระตือรือร้นสนใจในตำแหน่งงานและบริษัท

   表示出对面试岗位和应聘公司的热情。

8. พูดจาฉะฉาน น้ำเสียงบ่งบอกถึงความมั่นใจ และมีพลัง แต่ระวังอย่าให้ดูแข็งกร้าว

   口齿清晰,谈吐中表现出自信、力量,但是注意不要过分强硬。

9. หลีกเลี่ยงการพูดถึงเพื่อนร่วมงาน หัวหน้า และนายจ้างเก่าในทางลบ

   注意尽量不要对之前的同事、领导、老板进行负面的评论。

10. ตอบคำถามด้วยความจริงใจ ไม่โกหก นำเสนอจุดแข็งที่เป็นจริง

   真心回答问题,不说谎,呈现真实的优点。

11. ไม่ตอบคำถามแค่เพียง “ใช่” หรือ “ไม่ใช่” แต่ควรอธิบายหรือยกตัวอย่างเพิ่มเติม เพื่อให้เห็นถึงคุณสมบัติ ทักษะ และความสามารถในการทำงานของคุณอย่างชัดเจน

   不仅仅用“是”或“不是”回答问题,应该进一步解释或者举例说明,清楚展示出自己在工作中的品质、能力和技巧。

12. แสดงให้เห็นว่าคุณหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและอุตสาหกรรมมาล่วงหน้า

   展示出你提前对面试公司和所处行业有所了解。

13. คิดให้รอบคอบก่อนตอบคำถาม ไม่จำเป็นต้องรีบร้อน สามารถทิ้งระยะสำหรับการใช้ความคิดก่อนตอบได้ โดยการพูดทวนคำถาม หรือให้ผู้สัมภาษณ์ช่วยทวนคำถามอีกครั้งหนึ่ง

   回答问题之前仔细考虑,不需要太着急回答,可以在问和答之间空出一定时间,可以自己重复一下面试问题或让面试官重复问题。

14. อย่าให้โทรศัพท์มือถือรบกวนคุณในขณะสัมภาษณ์งาน

  不要让你的手机在面试中打扰到你。

15. แสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณทำอะไรให้บริษัทได้ มากกว่าอยากรู้ว่าบริษัทจะให้อะไรบ้าง

  向面试官表明你能为公司做些什么,而不是公司能给予你什么。

16. หากผู้สัมภาษณ์ไม่พูดเรื่องค่าตอบแทน ให้สังเกตว่าเขามีทีท่าสนใจคุณหรือไม่ หากสัญญาณเป็นไปในทางที่ดี คุณอาจลองถามเรื่องค่าตอบแทนในตอนท้ายการสัมภาษณ์ได้

   如果面试官提到薪资,那就说明ta对你有兴趣,这是一个好的信号,你可以在面试结束时询问薪资待遇。

17. เมื่อผู้สัมภาษณ์งานเปิดโอกาสให้ถาม ควรถามคำถามผู้สัมภาษณ์เพื่อแสดงความสนใจในงาน บริษัท หรืออุตสาหกรรมนั้น ๆ การไม่ถามจะทำให้ผู้สัมภาษณ์มองว่าขาดความกระตือรือร้น

   如果面试官让你问问题,应该问关于工作的问题,表示出对工作、公司或者行业感兴趣,不应该问一些让面试官觉得你缺乏热情的问题。

18. จบการสัมภาษณ์งานด้วยการย้ำว่าคุณสนใจงานนี้อย่างมาก และอยากทราบว่าขั้นตอนต่อไปในการพิจารณาเป็นอย่างไร รวมทั้งจะทราบผลการพิจารณาเมื่อไร

   面试结束前再一次强调你对此份工作非常感兴趣,希望被进一步考虑,还要询问何时知道面试结果。

19. ขอนามบัตร หรืออย่างน้อยขอให้ผู้สัมภาษณ์งานสะกดชื่อ –นามสกุล เพื่อที่คุณจะส่งจดหมายขอบคุณการสัมภาษณ์งานมาในภายหลัง

   向面试官所要名片,或者至少应该知道面试官姓名如何拼写,以便面试后向其写感谢邮件。

20. จดบันทึกช่วยจำสั้น ๆ เกี่ยวกับการสัมภาษณ์งาน เพื่อที่คุณจะไม่ลืมรายละเอียดที่สำคัญต่าง ๆ ที่ได้พูดคุยกัน

   简短地记录面试的内容,以防自己遗忘掉面试中重要的内容。

21. เมื่อกลับถึงบ้าน ควรเขียนจดหมายขอบคุณการสัมภาษณ์งานภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์งาน

   回家之后,应当在24小时之内向面试官发送类似感谢其花时间面试自己的感谢邮件。

 

声明本双语文章的中文翻译系沪江泰语原创内容转载请注明出处。中文翻译仅代表译者个人观点仅供参考。如有不妥之处欢迎指正。